De dos días a dos horas: la automatización de compras y contabilidad en Grupo Rotonda

FECHA

Del 12 de junio al 12 de julio de 2026

MODALIDAD

Online

Descripción del webinar

En el Grupo Rotonda, el equipo de administración solía necesitar dos días completos por semana para procesar todas las facturas y albaranes entrantes (más de 200.000 al año). Hoy, este trabajo se hace en tan solo dos horas, aprovechando el tiempo liberado para realizar importantes tareas de control que ayuda a estabilizar el crecimiento del Grupo Rotonda.

En Grupo Rotonda, una vez visto el éxito en el proceso de compras de proveedor (pedidos, albaranes y facturas) y la contabilidad automática, el CFO decidió extenderlo a otras áreas del Grupo, como la gestión documental en RRHH (concretamente gestión y firma digital de contratos laborales y otros documentos de contratación) y al departamento Legal para todo el control documental de este departamento.

Inscríbete de forma gratuita para obtener el enlace de descarga.

¿A quién va dirigido?

CFOs, responsables de consolidación, control financiero y planificación que buscan optimizar sus procesos y reducir riesgos operativos, Directores de administración.

¿Por qué?

Claves del cambio:

Ahorro de tiempo y mayor productividad: el equipo de administración pasó de dedicar dos días completos por semana a procesar facturas entrantes a hacerlo en apenas dos horas, liberando tiempo para tareas de control que estabilizan el crecimiento.
Más control y seguridad en las aprobaciones de compras: el sistema vincula cada factura con su albarán y permite comparar posiciones con un clic; además, transfiere automáticamente los datos al ERP, evitando reintroducciones y errores.
Gestión multiempresa simplificada: uno de los grandes retos era separar archivos de las ~70 empresas del grupo; ahora pueden gestionarlo con mucha más facilidad.
RR. HH. digital y ágil: contratos creados y firmados digitalmente mediante formularios web y un servicio de firma integrado; los datos fluyen al software de contratación y nóminas, acelerando el alta de empleados.

Programa

Bienvenida ASSET

Juan Luis Blat, Director Actividades, ASSET

DocuWare, un antes y un después en Grupo Rotonda.

Descubre cómo Grupo Rotonda, pasó del caos documental y procesos tediosos y manuales, a automatizar y eliminar el 80% del papel.

Grupo Rotonda no solo quería facturas.

Cómo las empresas, una vez comprueban la efectividad de la gestión documental de DocuWare, empiezan a entender que también hay complejidades en RRHH, Legal, Calidad y otros departamentos que generan y manejan muchísima documentación y que deben ser resueltos.

El ROI esperado vs el ROI real.

Entender el verdadero «key» de la cuestión para el CFO, y es que el ROI en un proyecto de gestión documental bien ejecutado, y sobre todo que cale en la organización, siempre va a superar lo que se plasma en una oferta.

Ponente:

Juan García Sánchez, Director Regional de Ventas España Sur, DocuWare

Cierre y turno de preguntas

Ponentes:

PATROCINADOR PRINCIPAL: